Minister Bronto Somohardjo van Binnenlandse Zaken (Biza) heeft een bezoek gebracht aan het Bureau voor Burgerzaken (BvB) Saramacca – Leiding aan de Mr.P.Chandishawweg. Hij deed dit op maandag 4 januari 2021 samen met directeur Anastatia Kanapé-Pokie van het Centraal Bureau voor Burgerzaken (CBB). Het bezoek is naar aanleiding van de uitbreiding van de dienstverlening van dit bureau. Het BvB Saramacca Jarikaba was al aangedaan.
Minister Somohardjo, die aangaf aan, dat het de eerste werkdag van het nieuwe jaar is, legde het belang uit van het bezoek aan het bovengenoemd bureau. “Destijds kon je alleen bevolkingsregistratie doen, zoals het aanvragen van uittreksels en nationaliteitsverklaring. Nu kunnen burgers ook burgerlijke stand (BS) zakendoen. Er zijn ruim 4000 personen daar ingeschreven. Burgers hoeven niet heen en weer af te reizen om hun zaken te doen, dat kan nu op één locatie. Het zijn een van de dingen die wij al vanaf het begin van mijn aantreden hebben gezegd. We gaan de dienstverlening uitbreiden en dit zijn de kleine stapjes, die gaan leiden tot grote veranderingen”, aldus de bewindsman.
CBB-directeur Poki legde uit wat de uitbreiding van BvB Saramacca – Leiding inhoudt. Voorheen waren de werkzaamheden ondergebracht bij BvB Wanica Leiding. “Met de uitbreiding van de werkzaamheden op bureau Saramacca – Leiding hoeven burgers niet meer af te reizen naar Wanica – Leiding, maar binnen hun eigen resort al hun zaken regelen. We spreken nu van een volwaardig bureau”, aldus Kanapé-Pokie.
In 2021 wil de directeur werken aan processenverbetering. “We gaan de werkprocessen moeten evalueren en kijken waar we verbeteringen kunnen aanbrengen. Soms zijn het bepaalde processen die het werk stagneren. ”De directeur is zich ervan bewust, dat als we bepaalde zaken vlotter willen laten verlopen, er een wetswijziging gaat moeten plaatsvinden. Ze gaf aan, dat bij BvB Saramacca – Leiding de akte nog steeds handmatig wordt verwerkt. CBB werkt ernaar toe om ook dit deel te digitaliseren. Verder zal klantvriendelijkheid bij de BvB’s serieus worden aangepakt en verbetering van het imago van CBB.
Christine Amatkarijo-Somowirjo, hoofd van het bureau Saramacca – Leiding, is erg ingenomen met het bezoek van de Biza-minister en CBB-directeur. Maar ook omdat zij vanaf heden ook BS-diensten mogen verlenen aan de gemeenschap. “We zijn erg dankbaar, want we hebben ongeveer een jaar hiernaar uitgekeken. BS-diensten houdt onder andere in: aangifte van huwelijken, overlijden, erkenningen en echtscheidingen.”
Tijdens het bezoek zijn ook de Covid-19-protocollen strikt in acht genomen. Daarnaast maakt directeur Pokie bekend dat vanwege de stijgende Covid -19-gevallen, de diensten bij de BvB’s ook beperkt zijn.